首先要核实党员的数量,根据实际情况进行增减。如转入、转出党组织关系,恢复、停止党籍,新发展党员,党员死亡或出党等。
其次要对每位党员的基本信息进行维护,重点对党员信息发生变化的项目进行更新。如预备党员转为正式党员,职业变化(学生党员参加工作,在岗人员退休等),学历变化,一线情况变化(一线员工提拔为领导)等。
(一)录入新发展党员
新发展党员要及时录入到12371党建信息平台。新发展党员两处的“一线情况”都要据实选填,教育系统的新发展党员均选择“教学第一线”。
(二)更新转入党员信息
新转入的党员信息要逐一审核,不合实际的要进行更改。“是否本年转入”一定要根据实际情况进行选择,否则无法进入统计。
重庆市外未使用12371党建信息平台,市外党员转入党组织关系的,要根据党员档案信息在12371系统内新增党员信息,“是否本年转入”一定要选择“市外转入”。
新转入的学生党员(军人、武警),要对其工作岗位、是否学生党员等项进行更改。“工作岗位”原来为学生(军人、武警),毕业(转业)转回后根据其实际情况进行修改;“是否学生党员“更改为“否”;“是否本年转入”根据实际情况修改。
(三)删除出党死亡或信息重复党员
1. 死亡的党员,选中党员,点击删除,然后选择其他死亡
2. 出党的以纪委文件为准,选中党员,点击删除,然后根据实际情况选择
3. 重复或数据无效的党员,选中党员,点击删除,点击特殊情况,并注明删除原因
(四)预备党员的处理
除本年度新发展的党员为预备党员外,其他的预备党员都应考虑是否转正的问题。
预备期满转为正式党员的,要在“党员类型”处更改为正式党员,同时在“本年预备期满”处选择正常转正。
预备期满但还未转正的,要在“本年预备期满”处选择尚未讨论。
(五)党员信息项更新
当党员的基本信息发生变化时,要及时进行更新。
1. 党员的职业情况,以编制区分,正科级以上的管理人员应选“事业单位管理人员”,其他教师选择“事业单位专业技术人员”、工人、临聘人员选择“公有经济单位工人”,离退人员选择“离退休人员”。
2. 专业技术人员的职称和技术等级,要按实际情况填写,准确到初级、中级、高级。常见问题是多数单位为对党员的此项信息未据实选择,导致漏统、错统。
3. 在岗职工中55岁以上女性、60岁以上男性,按目前政策本已退休的,要据实选择为离退休人员。其中退休后的反聘人员不能统入在岗职工。常见问题是部分单位未更新此部分党员为离退休人员,导致错统为在岗职工。
(六)入党申请人更新
党员信息项中“入党申请人”项各基层党组织多年来未进行更新,造成已成为正式党员多年后但其姓名仍然在“入党申请人”项,而新提交入党申请书人员、确定为入党积极分子人员又未及时录入系统进行管理,造成每年党内统计数据出现严重错误现象。请各基层党组织及时更新入党申请人数据。如:新录入党申请人
基层党组织收到新提交入党申请书后,应当在一个月内派人同入党申请人谈话,及时了解基本情况,并将其信息及时录入12371党建信息平台管理。
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